根据工作需要，现就芜湖市医疗保障局湾沚区分局档案整理和数字化服务项目进行询价，欢迎符合资格要求的报价人前来参加询价，有关事项说明如下：
一、项目概况
（一）项目名称:芜湖市医疗保障局湾沚区分局档案整理和数字化服务项目。
（二）项目内容：
对芜湖市医疗保障局湾沚区分局2019-2023年所有档案进行整理归档和数字化扫描及分类、明确归档范围和归档期限。
（三）项目限价：
整理限价3.5元/件，数字化扫描限价0.5元/页（据实结算，总价不超过4.5万元）。
（四）采购参考量：
共约5000件、50000页
二、投标人资格要求
（一）需满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求；
（二）是依法登记注册或备案的法人单位，有行业执业资格许可，具有档案整理服务经验；
（三）具有良好的商业信誉；
（四）具备履行合同所必须的专业技术能力和人员保障，具有档案行政管理部门批准的档案岗位从业资格培训合格证书；
（五）近三年以来在经营活动中没有重大违法记录，没有因投标人违约引起的合同纠纷、仲裁和诉讼记录；
（六）对本询价项目进行报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，投标人将被记入不诚信供应商名单，在今后一年内不得参与我方组织的任何政府采购活动；
（七）本项目不接受分包及联合体投标，不得转包。
三、报价
（一）供应商须以报价函报价，采用人民币表示和结算，精确到分；
（二）报价不得高于市场价，若报价明显高于市场价格，采购小组有权否决该报价；
（三）报价含人员工资、人员保险费、食宿交通费、税金、装订工具、各类耗材（包括但不限于打印机、纸张、墨盒等）等与档案整理相关的全部费用，供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价；
（四）供应商应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。
四、报价文件组成
（一）报价函；
（二）报价单位具有档案服务经验，提供单位简介与业绩材料（行政事业单位合作名单与服务合同）；
（三）服务方案；
（四）营业执照副本复印件（营业执照经验范围包含档案整理）；
（五）档案岗位从业资格培训合格证书复印件；
（六）法人身份证复印件；
（七）授权委托书及委托代理人身份证复印件（若需要）；
（八）其他材料（若有可自行添加）。
所有投标材料不得有缺项且均需加盖公章，否则视为无效报价。
五、报价截止时间
投标人需将报价材料密封（封口加盖公章）后于2024年4月30日上午11：******办公室（地址：芜湖市湾沚区湾沚镇荆山河路公共卫生大楼八楼）。逾期或未密封将不予接受。
六、成交方式
（一）成立询价小组：询价小组由三人以上单数的采购人代表组成。
（二）确定成交供应商：询价小组独立开展工作，开启所有响应文件，采用综合评分法，确认综合排名第一的候选人为成交者，并将结果在湾沚区政府网站公示。
（三）综合评价标准：
1、报价50分（总报价最低者得50分，报价每相差一个阶梯，下调3分）；
2、业绩30分（自2021年以来，获得行政事业单位文书档案整理合同的每一件10分，满分30分）；
3、服务方案10分；
4、综合评议10分（评审小组自主评议）。
（四）属下列情形之一的，按无效报价处理：
1、响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
2、提供服务质量保证及售后服务承诺不符合采购文件要求的（若有）；
3、未实质性响应“采购需求”的；
4、报价超过最高限价的；
5、未响应本采购文件其他实质性规定的。
七、服务时间、地点及质量要求
（一）服务时间：自合同签订后3个月内整理完成。
（二） 服务地点：芜湖市医疗保障局湾沚区分局。
（三） 服务质量要求：严格按照国家规定的档案标准执行，符合档案进馆要求。
八、签订合同
1、中标单位在收到中标电话通知后5个工作日内签订合同，若中标单位未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其中标资格，综合得分次低的供应商递补为中标单位。同时采购人可保留重新采购的权利。
2、中标公示发布后中标单位因非政策性等不可抗拒原因违约的，投标单位及法人代表、授权委托代理人一年内不得参与芜湖市医疗保障局湾沚区分局招投标工作。
九、其他
供应商认为本采购文件对供应商的资格要求或者技术规格中存在倾向性或排斥性内容的，可在响应文件递交截止时间之前向采购人或相关行政监督部门反映。
十、联系方式
******办公室，联系人：王女士，联系电话：0553-******。
附件：
响应文件.docx
芜湖市医疗保障局湾沚区分局
2024年4月24日
一、项目概况
（一）项目名称:芜湖市医疗保障局湾沚区分局档案整理和数字化服务项目。
（二）项目内容：
对芜湖市医疗保障局湾沚区分局2019-2023年所有档案进行整理归档和数字化扫描及分类、明确归档范围和归档期限。
（三）项目限价：
整理限价3.5元/件，数字化扫描限价0.5元/页（据实结算，总价不超过4.5万元）。
（四）采购参考量：
共约5000件、50000页
二、投标人资格要求
（一）需满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求；
（二）是依法登记注册或备案的法人单位，有行业执业资格许可，具有档案整理服务经验；
（三）具有良好的商业信誉；
（四）具备履行合同所必须的专业技术能力和人员保障，具有档案行政管理部门批准的档案岗位从业资格培训合格证书；
（五）近三年以来在经营活动中没有重大违法记录，没有因投标人违约引起的合同纠纷、仲裁和诉讼记录；
（六）对本询价项目进行报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，投标人将被记入不诚信供应商名单，在今后一年内不得参与我方组织的任何政府采购活动；
（七）本项目不接受分包及联合体投标，不得转包。
三、报价
（一）供应商须以报价函报价，采用人民币表示和结算，精确到分；
（二）报价不得高于市场价，若报价明显高于市场价格，采购小组有权否决该报价；
（三）报价含人员工资、人员保险费、食宿交通费、税金、装订工具、各类耗材（包括但不限于打印机、纸张、墨盒等）等与档案整理相关的全部费用，供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价；
（四）供应商应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。
四、报价文件组成
（一）报价函；
（二）报价单位具有档案服务经验，提供单位简介与业绩材料（行政事业单位合作名单与服务合同）；
（三）服务方案；
（四）营业执照副本复印件（营业执照经验范围包含档案整理）；
（五）档案岗位从业资格培训合格证书复印件；
（六）法人身份证复印件；
（七）授权委托书及委托代理人身份证复印件（若需要）；
（八）其他材料（若有可自行添加）。
所有投标材料不得有缺项且均需加盖公章，否则视为无效报价。
五、报价截止时间
投标人需将报价材料密封（封口加盖公章）后于2024年4月30日上午11：******办公室（地址：芜湖市湾沚区湾沚镇荆山河路公共卫生大楼八楼）。逾期或未密封将不予接受。
六、成交方式
（一）成立询价小组：询价小组由三人以上单数的采购人代表组成。
（二）确定成交供应商：询价小组独立开展工作，开启所有响应文件，采用综合评分法，确认综合排名第一的候选人为成交者，并将结果在湾沚区政府网站公示。
（三）综合评价标准：
1、报价50分（总报价最低者得50分，报价每相差一个阶梯，下调3分）；
2、业绩30分（自2021年以来，获得行政事业单位文书档案整理合同的每一件10分，满分30分）；
3、服务方案10分；
4、综合评议10分（评审小组自主评议）。
（四）属下列情形之一的，按无效报价处理：
1、响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
2、提供服务质量保证及售后服务承诺不符合采购文件要求的（若有）；
3、未实质性响应“采购需求”的；
4、报价超过最高限价的；
5、未响应本采购文件其他实质性规定的。
七、服务时间、地点及质量要求
（一）服务时间：自合同签订后3个月内整理完成。
（二） 服务地点：芜湖市医疗保障局湾沚区分局。
（三） 服务质量要求：严格按照国家规定的档案标准执行，符合档案进馆要求。
八、签订合同
1、中标单位在收到中标电话通知后5个工作日内签订合同，若中标单位未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其中标资格，综合得分次低的供应商递补为中标单位。同时采购人可保留重新采购的权利。
2、中标公示发布后中标单位因非政策性等不可抗拒原因违约的，投标单位及法人代表、授权委托代理人一年内不得参与芜湖市医疗保障局湾沚区分局招投标工作。
九、其他
供应商认为本采购文件对供应商的资格要求或者技术规格中存在倾向性或排斥性内容的，可在响应文件递交截止时间之前向采购人或相关行政监督部门反映。
十、联系方式
******办公室，联系人：王女士，联系电话：0553-******。
附件：
响应文件.docx芜湖市医疗保障局湾沚区分局
2024年4月24日
